В компанию можно добавлять сотрудников и наделять их необходимыми полномочиями по работе с электронной подписью. Одно из этих полномочий – подписание документов от лица компании.

 

Как добавить заявку на ключ? 

1. В разделе «Сотрудники» нажмите на ФИО нужного сотрудника

Если сотрудника нет в списке, посмотрите статью про добавление тут.

2. Нажмите кнопку «Выпустить ключ» 

3. Выберите тип документов, которые будут подписываться

На текущий момент, пока нет машиночитаемых доверенностей, можно выбрать любой пункт. Либо вы можете указать свой тип документа в поле ниже.

4. Загрузите файл доверенности 

5. Выберите тип ключа

Если планируется выпуск УКЭП (квалифицированная) – нужно выбирать «Мобильное приложение».

Если планируется выпуск УНЭП (неквалифицированная) – можно выбрать либо «Мобильное приложение», либо «Сервер».

6. Выберите тариф

Не нужен сертификат – позволяет подписывать только входящие документы. 

Абонентская плата – позволяет загружать свои документы.

7. Введите название ключа 

Это поле можно не заполнять. Необходимо только в случае наличия нескольких ключей, которые будут отличаться по своему назначению. 

8. Нажмите кнопку «Продолжить»

Вы перешли на страницу подписания

В этот момент вам отправилось push-уведомление на устройство. 

На этой странице вы можете нажать на название документа для ознакомления. Этот документ – подтверждение того, что вы выдаете право подписи сотруднику. 

Также на этой странице можно перевыслать push-уведомление.

9. Откройте мобильное приложение Sign.Me

Вы можете сделать это с рабочего стола устройства, либо вы можете перейти по push-уведомлению. 

10. Перейдите к подписанию документа

11. Потяните ползунок вправо – подпишите документ

На эту страницу можно попасть сразу, если перейти по push-уведомлению.

Ваша страница браузера обновилась – создалась заявка на ключ

Ваши действия по добавлению заявки на ключ сотруднику завершены. Далее, чтобы заявка превратилась в ключ, сотруднику нужно открыть свое мобильное приложение и начать процесс выпуска ключа.

Как выпустить ключ сотруднику, рассказываем в отдельной статье.