Сотрудник, который добавляется в компанию, должен быть зарегистрирован в сервисе Sign.Me и иметь личный кабинет. Личный кабинет создается после того, как в мобильном приложении установили пароль. 

Ниже описываем, как добавить сотрудника в компанию, если у него уже есть личный кабинет.

 

1. Войдите в личный кабинет Sign.Me

Ссылка тут.

2. Откройте меню переключения профилей 

 

3. Выберите профиль нужной компании 

4. Перейдите в раздел «Сотрудники»

5. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника»

6. Введите номер телефона или e-mail будущего сотрудника и нажмите «Продолжить»

Номер телефона можно ввести в формате 89123456789, либо +79123456789.

 

Если у вас появится ошибка «Пользователя с данным телефоном не найдено» – либо пользователя с этим номером не существует в Sign.Me, либо он еще не придумал пароль от личного кабинета.

 

7. Укажите должность сотрудника

В названии должности есть ограничение – 64 символа.

8. Нажмите кнопку «Отправить»

Сотрудник приглашен в компанию

Сотруднику поступило уведомление в его личный кабинет и в мобильное приложение Sign.Me. Ему остается принять приглашение. 

Как принять приглашение в сотрудники, рассказываем в отдельной статье.

После того как сотрудник примет приглашение, он окажется в списке под статусом «Активные».

При этом, если вы не выдавали никаких прав сотруднику, ему еще не доступен профиль компании. 

О полномочиях сотрудников мы рассказываем отдельно.

 

Виды сотрудников:

Активные – действующие сотрудники компании;

Приглашенные – сотрудники, которых пригласили в компанию, но они еще не приняли приглашение;

Отказавшиеся – сотрудники, которых пригласили в компанию, но они отклонили это приглашение;

Уволенные – сотрудники, которые были уволены и удалены из профиля компании. У этих сотрудников больше нет доступа к профилю компании, а также нет ключа электронной подписи компании.